Fietsen naar het werk heeft positieve effecten voor zowel werkgevers, werknemers, het milieu en de gehele samenleving.
Met de verhoging van de belastingvrije kilometervergoeding naar € 0,23 per kilometer en andere mogelijke fietsregelingen wordt fietsen naar werk nóg aantrekkelijker.
Wil jij graag fietsen naar je werk of je werknemers fit op de fiets naar kantoor laten komen? Ga er dan eens over in gesprek met je werkgever of werknemers over de volgende 3 soorten regelingen:
- Fiets van de zaak
- De werkkostenregeling (WKR)
- Fietskilometervergoeding
Let op! Deze regelingen zijn door de wet mogelijk gemaakt. Je hebt hier echter niet automatisch recht op. Je werkgever bepaalt uiteindelijk zelf welke regelingen worden toegepast. Wil jij graag fietsen? Ga er dan eens over in gesprek met je werkgever.
1. Fiets van de zaak
Hoe werkt het?
Als secundaire arbeidsvoorwaarde ken je vast wel de auto van de zaak. Met deze regeling kan je werkgever ervoor kiezen om je een fiets van de zaak te geven. De fiets, een elektrische fiets of een Speed-Pedelec gebruik je dan voor je woon-werkverkeer. Je hoeft de fiets niet zelf te kopen en je mag de fiets van de zaak onbeperkt gebruiken. Dus ook voor een fietstochtje, de boodschappen of het wegbrengen van de kinderen.
Wat kost een fiets van de zaak?
Je werkgever betaalt de fiets en meestal ook de kosten voor onderhoud en reparatie. Wel krijg je te maken met een bijtelling bij het salaris, je betaalt voor de fiets van de zaak enkele euro’s per maand extra belasting.
Hoe werkt de bijtelling?
Als je een fiets van de zaak privé gebruikt, heb je daar voordeel van. Over de waarde van dit voordeel (de bijtelling) betaal je loonbelasting. De bijtelling is 7% over de consumentenadviesprijs van de fiets en accessoires (inclusief btw) per jaar. Jouw werkgever telt dit bedrag op bij het salaris. Hierover betaal je dan maandelijks belasting. Dit wordt ingehouden van je nettosalaris.
Eigen bijdrage
Je werkgever kan om een maandelijkse eigen bijdrage vragen als je de fiets ook privé gebruikt. Dit bedrag gaat dan van de bijtelling af. Je ziet dit terug op je loonstrookje.
Werkgever vergoedt soms bijtelling
Je werkgever mag er ook voor kiezen om de bijtelling te betalen. Dat kan door gebruik te maken van de vrije ruimte in de werkkostenregeling. In dat geval hoeft je helemaal geen belasting te betalen voor de fiets van de zaak.
Geen of minder reiskostenvergoeding
Als je gebruik maakt van een fiets van de zaak, kan het zijn dat je bepaalde reiskostenvergoedingen niet meer krijgt van je werkgever. Bijvoorbeeld een kilometervergoeding. Aan de andere kant maak je natuurlijk ook minder of geen reiskosten. Je werkgever bepaalt zelf welke reiskosten wel of niet vergoed worden.
Fietsvoorzieningen
Je denkt er misschien niet gelijk aan, maar als je met de fiets naar je werk gaat is het wel prettig als er een goede en droge fietsenstalling is. Of een omkleedruimte met locker en een douche. Zelfs iets simpels als een fietspomp of een reparatiesetje is eigenlijk onmisbaar. Is dit op jouw werkplek beschikbaar? Vraag het eens aan je werkgever en kijk wat er mogelijk is.
Op daszogefietst.nl/fietsvoorzieningen vind je meer informatie.
Kijk voor veel gestelde vragen en antwoorden over deze regeling op de site rijksoverheid.nl
2. De werkkostenregeling (WKR)
Je werkgever kan jou via de werkkostenregeling (WKR) tot 1,18%* van de loonsom als onbelaste vergoeding geven. Deze regeling wordt vaak gebruikt voor bijvoorbeeld een belastingvrije fiets of e-bike van de zaak.
Maar deze regeling kan je werkgever ook gebruiken voor bijvoorbeeld een sportabonnement of een kerstpakket. Je werkgever mag zelf bepalen welke keuzes hij maakt, zolang het maar wel in de vrije ruimte van de WKR past.
* Per 2024 bedraagt de vrije ruimte in de WKR 1,92% tot een loonsom van € 400.000 en 1,18% voor het loon boven € 400.000. Op de site van de Belastingdienst vind je meer informatie.
3. Fietskilometervergoeding
Je kent een kilometervergoeding misschien voor een auto, maar je kunt ook met je eigen fiets naar het werk gaan. Je werkgever heeft de keuze om je fietskilometers te vergoeden. Praat er eens over en kijk of dit een mogelijkheid is. Per 1 januari 2024 is de belastingvrije kilometervergoeding voor reiskosten € 0,23 per kilometer gegaan. Als je werkgever een hogere reiskostenvergoeding vergoedt, geldt het deel boven de € 0,23 per kilometer als loon. Je werkgever moet hierover loonheffingen inhouden.